Cyberzagrożenia a KSEF – czy polskie firmy są gotowe na cyfrową rewolucję?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jeden z najważniejszych etapów cyfryzacji polskich przedsiębiorstw. Elektroniczne fakturowanie ma usprawnić procesy księgowe i poprawić przejrzystość transakcji, jednak rodzi również poważne pytania o bezpieczeństwo danych. W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych firmy muszą odpowiednio przygotować swoje systemy, aby uniknąć ryzyka wycieków czy nieautoryzowanego dostępu do poufnych informacji.

KSeF pod lupą wobec fali cyberataków

KSeF centralizuje faktury w chmurze zarządzanej przez administrację skarbową, co rodzi obawy o ochronę wrażliwych informacji finansowych. Firmy zastanawiają się, czy system będzie odporny na cyberzagrożenia i kto faktycznie będzie miał dostęp do ich danych, a lista instytucji mających specjalny dostęp do KSeF jest dość długa. To szczególnie istotne w kontekście rosnącej liczby ataków na instytucje publiczne i przedsiębiorstwa prywatne.

Bezpieczna integracja z KSeF pozostaje obowiązkiem firm

O ile na zabezpieczenie rządowej infrastruktury podatnik nie ma wielkiego wpływu o tyle na bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów, z których korzysta już tak. Brak odpowiednich zabezpieczeń oraz skutecznej kontroli może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Wyciek wrażliwych danych finansowych firm może skutkować stratami finansowymi, naruszeniem tajemnicy handlowej oraz utratą zaufania klientów i partnerów biznesowych. Pamiętajmy, że w ramach samego KSeF można zostać upoważnionym do danych wielu podmiotów (np. biura rachunkowe może mieć dostęp do setek czy tysięcy kont firm/ich klientów) i wówczas przejęcie dostępu do KSeF oznacza utratę kontroli nie tylko nad danymi swojego przedsiębiorstwa ale także nad danymi kontrahentów. Właśnie dlatego tak ważne jest wdrożenie odpowiednich mechanizmów zabezpieczających.

Jak strategicznie podejść do ochrony danych w KSeF?

Eksperci wskazują na kilka kluczowych działań, które mogą poprawić bezpieczeństwo. Wdrożenie zaawansowanych mechanizmów szyfrowania i autoryzacji dostępu jest podstawą ochrony danych. Regularne testy bezpieczeństwa oraz monitorowanie podatności systemu pozwalają na wczesne wykrycie zagrożeń i ich eliminację. Edukacja pracowników w zakresie cyberzagrożeń to kolejny istotny element, ponieważ wciąż wiele naruszeń wynika z błędów ludzkich. Współpraca z doświadczonymi partnerami technologicznymi może natomiast zapewnić skuteczne wsparcie w zakresie ochrony systemów IT.

– Spójność i bezpieczeństwo danych to fundament skutecznej automatyzacji procesów księgowych i fiskalnych. W dzisiejszej rzeczywistości, gdzie cyfryzacja nabiera tempa, kluczowe jest nie tylko wdrożenie KSeF, ale także zapewnienie pełnej ochrony danych finansowych. Firmy powinny zadbać o kompleksowe rozwiązania zabezpieczające, takie jak zaawansowane szyfrowanie, kontrola dostępu oraz monitoring cyberzagrożeń – mówi Michał Tomaszewski, szef Zespołu ds. Bezpieczeństwa w Exorigo-Upos. – Odpowiednia integracja systemów IT oraz ich zgodność z przepisami to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale także sprawnego funkcjonowania organizacji. Dlatego warto inwestować w technologie, które nie tylko ułatwią procesy fakturowania, ale także zwiększą kontrolę nad danymi i pozwolą firmom skupić się na rozwoju biznesu – dodaje.

KSeF to krok w stronę cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych, ale jego wdrożenie wiąże się z nowymi wyzwaniami, zwłaszcza w obszarze bezpieczeństwa. Firmy powinny już teraz zadbać o odpowiednie zabezpieczenia i przygotować swoje systemy IT na nową rzeczywistość e-fakturowania. Adaptacja do nowych standardów ochrony danych to kluczowy element strategii każdej nowoczesnej organizacji.

Zostaje coraz mniej czasu do wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania dla firm. Jeśli zastanawiasz się, czy Twoja firma jest dobrze przygotowana na nadchodzące wyzwania związane z e-fakturowaniem i spełnia wszystkie wymagania regulacyjne, nie czekaj – rozpocznij przygotowania do KSeF z naszymi ekspertami.

W naszym portfolio mamy SmartKSeF. To bezpieczne, chmurowe rozwiązanie. Umożliwia ono bezproblemową komunikację z KSeF i przetwarzania e-Faktur.

Jesteś ciekawy jak do KSeF przygotowują się firmy, dla których proces e-fakturowania jest kluczowy dla sprawnej działalności? Czytaj więcej:

• Auchan wdraża SmartKSeF do komunikacji z KSeF
• Ewolucja cyfrowa w Empiku
• Grupa EFL docenia elastyczność SmartKSeF

Czas ucieka – wykorzystaj go mądrze! Porozmawiaj z nami o wsparciu.